PRAXIZ + VICKI · Betriebssoftware für Physiotherapiepraxen

Sie behandeln.VICKI übernimmtdie Arbeit.

PRAXIZ ist die kostenlose Betriebssoftware für Physiotherapiepraxen. Alles, was Ihr Team selbst erledigt, kostet 0 €. Sobald Routinearbeit anfällt, geben Sie die Aufgabe an VICKI weiter und bezahlen transparent mit Credits.

Keine Grundgebühr · 100 AI-Credits jeden Monat inklusive · Freigabe bleibt beim Team

VICKI · Heute Im Dienst
07:12

Tagesbriefing für das Team vorbereitet

2 Cr
08:40

6 Behandlungen dokumentiert — Entwürfe liegen zur Freigabe bereit

6 Cr
10:05

3 Patientenanfragen beantwortet

3 Cr
13:20

2 Terminlücken nachbesetzt

2 Cr
16:45

4 Rechnungen vorbereitet

4 Cr
Grundgebühr für PRAXIZIhr Team arbeitet unbegrenzt selbst.
0 €

Beispieltag · Credit-Werte als Platzhalter

PRAXIZ 0 € GrundgebührSelbst arbeiten kostet nichts100 AI-Credits jeden Monat inklusiveFreigabe bleibt beim Praxisteam
Die Kernbotschaft

Nicht noch eine Software, die Ihr Team bedienen muss.

Eine digitale Mitarbeiterin, die Arbeit übernimmt.

VICKI bei der Arbeit

Eine Aufgabe.
Vier Schritte.

Sie übergeben eine Aufgabe. VICKI arbeitet sie ab, legt das Ergebnis vor und wartet. Erst Ihre Freigabe macht daraus einen Eintrag, eine Nachricht oder eine Rechnung.

Aufgabe wählen
Auftrag liegt bereitBeispiellauf · keine echten Patientendaten
Eingang · Session 14 · Diktat 2:41 min

Behandlung dokumentieren

Patient M. K. · Fall „Schulter rechts“ · Behandlungskette Schritt 6 von 10

  1. Diktat transkribiert und in Abschnitte geteilt
  2. Mit der Behandlungskette abgeglichen — Schritt 6 von 10
  3. Befund, Maßnahme und Verlauf nach Ihrem Praxis-Schema geordnet
  4. Offene Punkte für den Folgetermin markiert
Kostenvoranschlag3 Credits

Sie sehen den Preis, bevor VICKI startet. Ohne Ihre Freigabe verlässt kein Ergebnis die Praxis.

Was VICKI übernimmt

Konkrete Aufgaben.
Keine Funktionsliste.

Acht Arbeiten, die in jeder Praxis jeden Tag anfallen. Jede davon ist ein Skill — eine Fähigkeit, die VICKI vollständig durchführt und Ihnen fertig vorlegt.

01 / Dokumentation

Behandlungen dokumentieren

Diktat oder Stichpunkte werden nach dem Schema Ihrer Praxis geordnet und als Entwurf an die Session gehängt.

Skill
02 / Kommunikation

Patientenanfragen bearbeiten

VICKI liest den Verlauf, ordnet die Anfrage der richtigen Akte zu und legt eine fertige Antwort zur Freigabe vor.

Skill
03 / Planung

Termine und Behandlungsserien koordinieren

Folgetermine einer Behandlungskette werden vorgeschlagen, Verschiebungen in der ganzen Serie nachgezogen.

Skill
04 / Auslastung

Terminlücken nachbesetzen

Freie Fenster werden erkannt, passende Patienten aus laufenden Serien vorgeschlagen und angefragt.

Skill
05 / Intake

Fehlende Informationen anfordern

Pflichtangaben, Einwilligungen und offene Fragebögen werden geprüft — die Rückfrage steht vollständig bereit.

Skill
06 / Abrechnung

Rechnungen vorbereiten

Abrechenbare Sessions werden gesammelt, gegen die Behandlungskette geprüft und als Entwurf vorgelegt.

Skill
07 / Nachfassen

Offene Vorgänge nachverfolgen

Vorgänge ohne nächsten Schritt, überfällige Aufgaben und unbeantwortete Anfragen kommen zurück auf den Tisch.

Skill
08 / Bindung

Patienten erinnern und reaktivieren

Terminerinnerungen und abgebrochene Behandlungsserien werden angesprochen — im Ton Ihrer Praxis, mit Ihrer Freigabe.

Skill
53°33′ N  ·  10°00′ E
Hier zu Hause. Hier entwickelt.

Team & Entwicklung aus dem Herzen Hamburgs.

Der schönsten Stadt der Welt.

PRAXIZ entsteht mitten in Hamburg — persönlich erreichbar, klar in der Zusammenarbeit und mit Verantwortung vor Ort. Technologie für Praxen, entwickelt mit hanseatischem Anspruch: verbindlich, verlässlich und direkt.

Hamburg · DeutschlandHafenrundfahrt läuft · alle Systeme klar13:40Mittags · Hochwasser
1412PRXZ040PRAXIZ EXPRESSHAMBURG
PRAXIZ.IO · HAMBURG
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Unter der Oberfläche · Elbe
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Finde den Anker, der ein Herz trägt

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Hamburg
Interaktive HafenrundfahrtKlicke auf Michel, Schiffe und FundstückeDer Michel läutet zur vollen Stunde
VICKI Die PRAXIZ KI

Welche Arbeit kann
VICKI übernehmen?

VICKI ist kein Chatfenster neben Ihrer Software. Sie arbeitet direkt mit dem Kontext in PRAXIZ: Sie liest, sortiert, prüft, formuliert, dokumentiert und bereitet die nächsten Schritte vor.

60konkrete
Use-Cases
10Bereiche
Ihrer Praxis
Sie behalten die Kontrolle.

VICKI unterstützt Organisation und Dokumentation. Medizinische Entscheidungen, Diagnosen und Freigaben bleiben immer bei qualifizierten Menschen.

VICKI arbeitetPRAXIZ KIBeispieldaten
Kontext verbunden 4 Bereiche geprüft Ergebnis bereit
VICKIS ERGEBNISIhr Briefing für Montag
vor 12 Sek.
01
3 Terminanfragen beantwortenPassende Zeitfenster und Antworten vorbereitet
Entwürfe prüfen →
02
2 Intake-Angaben fehlenRückfragen für Mara König vorbereitet
Rückfrage öffnen →
03
Rechnung R-1042 versandbereitPositionen vollständig · E-Mail vorbereitet
Freigeben →
Nichts wurde ohne Freigabe versendet.
Der große VICKI-Katalog

60 Aufgaben.
Sehr viel gesparte Routine.

01.1Vorbereiten

Neuanmeldungen zusammenfassen

VICKI liest die eingegangenen Stammdaten, Anliegen und Fragebogenantworten und erstellt eine kompakte Intake-Übersicht.

Hier sparen Sie ZeitKein manuelles Zusammensuchen vor dem Erstkontakt.
01.2Prüfen

Fehlende Angaben erkennen

Pflichtfelder, Einwilligungen, Kontaktdaten oder noch offene Antworten werden als klare Checkliste markiert.

Hier sparen Sie ZeitUnvollständige Anmeldungen fallen vor dem Termin auf.
01.3Automatisieren

Stammdaten übertragen

Angaben aus strukturierten Dokumenten werden den passenden Feldern der Patientenakte zur Übernahme vorgeschlagen.

Hier sparen Sie ZeitWeniger Abtippen und weniger Übertragungsfehler.
01.4Prüfen

Mögliche Dubletten finden

VICKI vergleicht Namen, Geburtsdaten, E-Mail-Adressen und Telefonnummern und weist auf ähnliche Datensätze hin.

Hier sparen Sie ZeitDoppelte Akten werden vor weiterer Handarbeit erkannt.
01.5Analysieren

Fragebögen verdichten

Lange Antworten werden nach Themen gegliedert und mit offenen Punkten für das Gespräch zusammengefasst.

Hier sparen Sie ZeitDie Vorbereitung beginnt mit den relevanten Aussagen.
01.6Vorbereiten

Patienten-Briefing erstellen

Aus Akte, letzten Kontakten, offenen Aufgaben und Terminhistorie entsteht ein kurzer Überblick für den nächsten Kontakt.

Hier sparen Sie ZeitDer Zusammenhang ist in Sekunden erfassbar.
02.1Automatisieren

E-Mails vorsortieren

Neue Nachrichten werden nach Thema, Dringlichkeit und zuständigem Bereich eingeordnet.

Hier sparen Sie ZeitWeniger Zeit für Lesen, Verteilen und Weiterleiten.
02.2Entwerfen

Antwortentwürfe schreiben

VICKI formuliert eine passende Antwort auf Basis des Threads und des freigegebenen PRAXIZ-Kontexts.

Hier sparen Sie ZeitRoutineantworten müssen nur noch geprüft werden.
02.3Entwerfen

Terminanfragen beantworten

Aus der Anfrage und freien Zeitfenstern erstellt VICKI konkrete, verständliche Terminvorschläge.

Hier sparen Sie ZeitKalender und E-Mail müssen nicht parallel durchsucht werden.
02.4Entwerfen

Rückfragen formulieren

Wenn Angaben fehlen, erstellt VICKI eine vollständige Rückfrage mit genau den benötigten Punkten.

Hier sparen Sie ZeitWeniger Pingpong durch vergessene Rückfragen.
02.5Entwerfen

Texte verständlicher machen

Komplexe Praxisinformationen werden in klare, freundliche und leicht lesbare Sprache übertragen.

Hier sparen Sie ZeitTexte müssen nicht mehrfach umformuliert werden.
02.6Analysieren

Gesprächsverläufe zusammenfassen

Längere E-Mail-Threads werden als Verlauf, Ergebnis und nächster Schritt dargestellt.

Hier sparen Sie ZeitNiemand muss alte Nachrichten vollständig nachlesen.
03.1Entwerfen

Diktate strukturieren

Gesprochene Notizen werden in einen gegliederten, gut lesbaren Dokumentationsentwurf umgewandelt.

Hier sparen Sie ZeitAusführliches Tippen nach der Session entfällt.
03.2Entwerfen

Session-Notizen aufbereiten

Stichpunkte werden nach praxisinternem Schema geordnet, sprachlich bereinigt und zur Freigabe vorbereitet.

Hier sparen Sie ZeitAus Rohnotizen wird schneller ein vollständiger Eintrag.
03.3Analysieren

Verläufe zusammenfassen

VICKI verdichtet mehrere dokumentierte Termine zu einer chronologischen Verlaufsübersicht.

Hier sparen Sie ZeitLange Akten müssen nicht Eintrag für Eintrag gelesen werden.
03.4Prüfen

Offene Punkte herausziehen

Aus der Dokumentation werden vereinbarte Rückfragen, Unterlagen und nächste Schritte erkannt.

Hier sparen Sie ZeitTo-dos verschwinden nicht in Freitexten.
03.5Prüfen

Dokumentationslücken markieren

VICKI prüft, ob vereinbarte Pflichtangaben oder Bestandteile eines Falltyps fehlen.

Hier sparen Sie ZeitNacharbeit erfolgt gezielt statt durch vollständiges Gegenlesen.
03.6Entwerfen

Patientenhinweise entwerfen

Aus freigegebenen Inhalten erstellt VICKI eine verständliche Zusammenfassung für den Patienten.

Hier sparen Sie ZeitWiederkehrende Hinweise werden schneller versandfertig.
04.1Automatisieren

Nachrichten in Aufgaben verwandeln

Aus einer E-Mail oder Notiz erstellt VICKI eine Aufgabe mit Titel, Beschreibung und Patientenbezug.

Hier sparen Sie ZeitTo-dos müssen nicht manuell übertragen werden.
04.2Analysieren

Aufgaben priorisieren

Fälligkeit, Prozessstatus und vorhandene Hinweise werden zu einer nachvollziehbaren Reihenfolge zusammengeführt.

Hier sparen Sie ZeitDas Team entscheidet schneller, womit es beginnt.
04.3Vorbereiten

Zuständigkeiten vorschlagen

VICKI schlägt anhand von Bereich, Rolle und bisherigem Prozess die passende zuständige Person vor.

Hier sparen Sie ZeitWeniger Weiterreichen und weniger Rückfragen.
04.4Automatisieren

Fälligkeiten ableiten

Genannte Termine und Fristen werden aus Texten erkannt und als Fälligkeitsvorschlag übernommen.

Hier sparen Sie ZeitFristen müssen nicht separat gesucht und eingetragen werden.
04.5Vorbereiten

Tagesbriefing erstellen

Offene Aufgaben, heutige Termine, wartende Rückfragen und kritische Vorgänge werden morgens kompakt gebündelt.

Hier sparen Sie ZeitDer Arbeitstag startet ohne Rundgang durch alle Module.
04.6Prüfen

Liegengebliebenes finden

VICKI erkennt Vorgänge ohne nächsten Schritt, überfällige Aufgaben und lange unbeantwortete Anfragen.

Hier sparen Sie ZeitNachfassen wird systematisch statt zufällig.
05.1Analysieren

Freie Termine finden

VICKI sucht passende Zeitfenster nach Dauer, Behandler und relevanten Kalenderfiltern.

Hier sparen Sie ZeitFreie Slots werden ohne manuelles Durchklicken sichtbar.
05.2Vorbereiten

Umbuchungen vorbereiten

Bei einer Absage erstellt VICKI alternative Termine und einen fertigen Nachrichtentext.

Hier sparen Sie ZeitUmplanung und Kommunikation entstehen in einem Schritt.
05.3Analysieren

Kalenderlücken erkennen

Unproduktive Zwischenräume und zusammenhängende freie Kapazitäten werden hervorgehoben.

Hier sparen Sie ZeitAuslastung lässt sich gezielt verbessern.
05.4Automatisieren

Warteliste abgleichen

Passende Anfragen werden mit neu freigewordenen Zeitfenstern abgeglichen und zur Kontaktaufnahme vorgeschlagen.

Hier sparen Sie ZeitFreie Termine müssen nicht gegen Listen geprüft werden.
05.5Analysieren

Ankunftsstatus zusammenfassen

VICKI zeigt lange Wartezeiten, noch nicht aufgerufene Personen und den aktuellen Ablauf kompakt an.

Hier sparen Sie ZeitEngpässe werden ohne wiederholte Einzelprüfung sichtbar.
05.6Analysieren

No-Show-Muster auswerten

Absagen und Nichterscheinen werden nach Zeit, Terminart oder Wochentag ausgewertet.

Hier sparen Sie ZeitPlanungsprobleme werden datenbasiert statt nach Bauchgefühl erkannt.
06.1Vorbereiten

Rechnungsentwürfe vorbereiten

Abrechenbare Sessions, Fallinformationen und Empfängerdaten werden zu einem Rechnungsentwurf zusammengeführt.

Hier sparen Sie ZeitLeistungen müssen nicht einzeln zusammengesucht werden.
06.2Prüfen

Vollständigkeit prüfen

VICKI markiert fehlende Rechnungsdaten, unklare Positionen oder noch nicht abrechenbare Sessions.

Hier sparen Sie ZeitFehler fallen vor PDF und Versand auf.
06.3Entwerfen

Rechnungsmails formulieren

Zum fertigen Dokument entsteht eine freundliche, passende Versandnachricht.

Hier sparen Sie ZeitBegleittexte müssen nicht jedes Mal neu geschrieben werden.
06.4Entwerfen

Zahlungserinnerungen entwerfen

Aus Fälligkeit, Status und bisheriger Kommunikation erstellt VICKI einen abgestuften Erinnerungstext.

Hier sparen Sie ZeitOffene Posten können schneller nachverfolgt werden.
06.5Automatisieren

Zahlungseingänge zuordnen

Verwendungszweck, Betrag und Rechnungsdaten werden abgeglichen und als sichere oder zu prüfende Treffer angezeigt.

Hier sparen Sie ZeitDer manuelle Bankabgleich reduziert sich auf Ausnahmen.
06.6Analysieren

Abweichungen erklären

VICKI fasst Differenzen zwischen Rechnung, Zahlung und offenem Betrag verständlich zusammen.

Hier sparen Sie ZeitUnklare Vorgänge lassen sich schneller klären.
07.1Automatisieren

Dokumente erfassen

Text und erkennbare Metadaten aus hochgeladenen PDFs oder Bildern werden für die weitere Bearbeitung ausgelesen.

Hier sparen Sie ZeitInhalte müssen nicht vollständig abgetippt werden.
07.2Vorbereiten

Dateien passend zuordnen

VICKI schlägt Patient, Fall, Session und Dokumentart anhand des vorhandenen Kontexts vor.

Hier sparen Sie ZeitDie richtige Ablage entsteht mit weniger Klicks.
07.3Automatisieren

Dateinamen vereinheitlichen

Uneindeutige Uploads erhalten klare Namensvorschläge nach einem einheitlichen Praxisschema.

Hier sparen Sie ZeitUnterlagen werden später schneller gefunden.
07.4Analysieren

Befunde zusammenfassen

Lange Dokumente werden mit Quelle, Kernaussagen und offenen Punkten kompakt dargestellt.

Hier sparen Sie ZeitDer relevante Inhalt ist ohne vollständiges Durchlesen erfassbar.
07.5Analysieren

Werte im Verlauf darstellen

Dokumentierte Mess- oder Laborwerte werden zeitlich gegenübergestellt und Veränderungen hervorgehoben.

Hier sparen Sie ZeitVerläufe müssen nicht aus mehreren Dateien rekonstruiert werden.
07.6Prüfen

Fehlende Unterlagen erkennen

VICKI vergleicht den vorgesehenen Prozess mit den bereits vorhandenen Dokumenten und erstellt eine Fehlteilliste.

Hier sparen Sie ZeitNachforderungen werden gebündelt statt einzeln entdeckt.
08.1Analysieren

Praxiswissen beantworten

Fragen zu hinterlegten Abläufen, Vorlagen und internen Regelungen werden mit Bezug zum freigegebenen Material beantwortet.

Hier sparen Sie ZeitInformationen müssen nicht in Ordnern gesucht werden.
08.2Entwerfen

Checklisten erstellen

Aus einem beschriebenen Ablauf erstellt VICKI eine klare, wiederverwendbare Schrittfolge.

Hier sparen Sie ZeitNeue Prozesse werden schneller operationalisierbar.
08.3Entwerfen

SOP-Entwürfe verfassen

Stichpunkte und bestehende Dokumente werden zu einem strukturierten Arbeitsanweisungsentwurf verbunden.

Hier sparen Sie ZeitDer erste vollständige Entwurf entsteht ohne leere Seite.
08.4Prüfen

Prozessabweichungen markieren

Ein Vorgang wird gegen die hinterlegte Checkliste geprüft und fehlende Schritte werden sichtbar gemacht.

Hier sparen Sie ZeitQualitätskontrolle konzentriert sich auf echte Ausnahmen.
08.5Vorbereiten

Übergaben vorbereiten

Für Schichtwechsel, Urlaub oder Vertretung fasst VICKI offene Vorgänge mit Status und nächstem Schritt zusammen.

Hier sparen Sie ZeitÜbergaben müssen nicht aus mehreren Quellen gebaut werden.
08.6Entwerfen

Schulungsmaterial ableiten

Aus freigegebenen SOPs entstehen Kurzleitfäden, Wissensfragen und kompakte Onboarding-Unterlagen.

Hier sparen Sie ZeitBestehendes Wissen kann mehrfach genutzt werden.
09.1Automatisieren

Wochenreport erstellen

Termine, Aufgaben, Wartezeiten, Abrechnung und offene Vorgänge werden zu einem kompakten Wochenüberblick verbunden.

Hier sparen Sie ZeitRegelmäßige Reports entstehen ohne manuelles Kopieren.
09.2Analysieren

Arbeitslast sichtbar machen

Offene Aufgaben und Zuständigkeiten werden nach Team, Fälligkeit und Prozessphase ausgewertet.

Hier sparen Sie ZeitÜberlastung wird vor dem nächsten Teammeeting erkennbar.
09.3Analysieren

Engpässe finden

VICKI erkennt, an welchen Prozessschritten Vorgänge besonders lange liegen bleiben.

Hier sparen Sie ZeitVerbesserungen setzen am tatsächlichen Flaschenhals an.
09.4Analysieren

Umsatzentwicklungen erklären

Zeiträume, Behandler, Zahlungseingänge und offene Rechnungen werden gemeinsam betrachtet und verständlich eingeordnet.

Hier sparen Sie ZeitZahlen müssen nicht aus mehreren Ansichten interpretiert werden.
09.5Vorbereiten

Teammeeting vorbereiten

Relevante Kennzahlen, offene Entscheidungen und wiederkehrende Probleme werden als Agenda-Entwurf gebündelt.

Hier sparen Sie ZeitBesprechungen starten mit Fakten und klaren Punkten.
09.6Entwerfen

Maßnahmenlisten ableiten

Aus einer Analyse erstellt VICKI konkrete Vorschläge mit Verantwortlichkeit, Priorität und überprüfbarem nächsten Schritt.

Hier sparen Sie ZeitAus Erkenntnissen wird schneller umsetzbare Arbeit.
10.1Entwerfen

FAQ-Antworten schreiben

Wiederkehrende Patientenfragen werden in konsistente, verständliche Antworten überführt.

Hier sparen Sie ZeitDas Team formuliert Standardauskünfte nur einmal.
10.2Entwerfen

Informationsblätter erstellen

Aus fachlich freigegebenen Inhalten entstehen klar gegliederte Patienteninformationen.

Hier sparen Sie ZeitVorhandenes Wissen wird schneller versandfertig.
10.3Entwerfen

Website-Texte überarbeiten

Leistungen, Team und Abläufe werden klarer formuliert und an die Sprache der Praxis angepasst.

Hier sparen Sie ZeitTexte werden ohne lange Redaktionsschleife besser verständlich.
10.4Entwerfen

Bewertungen beantworten

VICKI erstellt wertschätzende Antwortentwürfe ohne sensible Details aus dem Behandlungskontext offenzulegen.

Hier sparen Sie ZeitÖffentliche Rückmeldungen können zeitnah beantwortet werden.
10.5Analysieren

Feedback auswerten

Freitext-Rückmeldungen werden thematisch gebündelt, wiederkehrende Punkte und Stimmungen sichtbar gemacht.

Hier sparen Sie ZeitViele Einzelantworten werden als Muster verständlich.
10.6Entwerfen

Newsletter vorbereiten

Aus Themen, Stichpunkten und freigegebenen Informationen erstellt VICKI einen vollständigen Newsletter-Entwurf.

Hier sparen Sie ZeitVon der Ideensammlung bis zum ersten Text sind weniger Schritte nötig.
Sie haben eine andere Aufgabe?

Beschreiben Sie sie VICKI.
Sie findet den Weg.

Mit 100 AI-Credits jeden Monat kostenlos inklusive.

VICKI kostenlos ausprobieren
Die Plattform darunter

Was PRAXIZ
alles kann.

Das ist die Software, in der VICKI arbeitet: 14 Bereiche, die voneinander wissen. Ihr Team nutzt sie unbegrenzt und ohne Grundgebühr — VICKI greift auf denselben Kontext zu.

14verbundene Bereiche
66konkrete Funktionen
1gemeinsamer Kontext
01 / 14
Ihr Tag

Cockpit

Alles Wichtige, bevor der Tag Sie überholt.

Das persönliche Cockpit bündelt den laufenden Betrieb in einer ruhigen, priorisierten Ansicht.

Live-AnsichtBeispieldaten · keine echten Patientendaten
01

Wartezimmer im Blick

Zeigt, wer bereits im Haus ist und sortiert nach der längsten Wartezeit.

Ihr Vorteil: Sie erkennen Engpässe sofort und niemand wird übersehen.
02

Meine Aufgaben

Offene Aufgaben stehen nach Fälligkeit sortiert direkt neben dem Tagesgeschehen.

Ihr Vorteil: Der nächste sinnvolle Schritt ist ohne Suchen klar.
03

Benachrichtigungen

Neue und ungelesene Hinweise werden an einer Stelle gesammelt und gruppiert.

Ihr Vorteil: Wichtige Änderungen gehen nicht zwischen einzelnen Modulen verloren.
04

Teamstatus

Mitarbeitende können sich als verfügbar, beschäftigt oder abwesend markieren.

Ihr Vorteil: Aufgaben und Rückfragen landen schneller bei der richtigen Person.
02 / 14
Planung

Kalender

Termine, Aufgaben und echte Auslastung in einem Raster.

Der Kalender zeigt nicht nur Termine. Er verbindet Behandlung, Teamaufgaben, Ankünfte und freie Kapazitäten.

Live-AnsichtBeispieldaten · keine echten Patientendaten
01

Tag, Woche und Monat

Wechseln Sie zwischen detailliertem Tagesraster, Wochenplanung und kompakter Monatsübersicht.

Ihr Vorteil: Sie sehen sowohl den nächsten Termin als auch die langfristige Auslastung.
02

Alles in einer Zeitachse

Sessions, Aufgaben, Patientenankünfte und Feiertage erscheinen gemeinsam im Kalender.

Ihr Vorteil: Parallel geführte Listen und doppelte Planung werden überflüssig.
03

Drag & Drop

Termine und Aufgaben lassen sich direkt auf einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit verschieben.

Ihr Vorteil: Umplanungen dauern Sekunden statt mehrerer Dialogschritte.
04

Intelligente Lückensuche

PRAXIZ erkennt freie Zeitfenster, fasst sie zusammen und hebt passende Slots im Raster hervor.

Ihr Vorteil: Freie Kapazität wird sichtbar und kann gezielt genutzt werden.
05

Präzise Filter

Filtern Sie nach Behandler, Status, Terminart, Zuständigkeit, Tags und erledigten Aufgaben.

Ihr Vorteil: Jede Rolle sieht genau den Ausschnitt, den sie gerade braucht.
03 / 14
Patienten

Patientenverwaltung

Eine Akte. Der vollständige Zusammenhang.

Von Stammdaten bis zur letzten Rechnung bleibt alles rund um einen Patienten miteinander verbunden.

Live-AnsichtBeispieldaten · keine echten Patientendaten
01

Zentrale Patientenliste

Suchen und filtern Sie nach Status, Therapeut, Arzt, Fall, Bezahlstatus und Tags.

Ihr Vorteil: Auch große Bestände bleiben schnell auffindbar und steuerbar.
02

360°-Patientenakte

Fälle, Sessions, Fragebögen, Aufgaben, Labor, E-Mails, Rechnungen und Dateien liegen in einer Akte.

Ihr Vorteil: Das Team arbeitet mit demselben Kontext statt mit Informationsinseln.
03

Flexible Stammdaten

Kontaktdaten, Adresse, Einwilligungen, Rechnungsempfänger, Tags und Therapiestatus sind direkt pflegbar.

Ihr Vorteil: Änderungen stehen sofort dort bereit, wo sie benötigt werden.
04

KI-gestützte Übersicht

VICKI kann Cave, wichtige Hinweise, Beruf und Therapiestatus aus den vorhandenen Daten neu auswerten.

Ihr Vorteil: Entscheidende Informationen werden schneller sichtbar.
05

Import und Dublettenprüfung

Patienten lassen sich gesammelt importieren; doppelte Datensätze können mit Vorschau zusammengeführt werden.

Ihr Vorteil: Saubere Daten ohne mühsames manuelles Nacharbeiten.
PatientenverwaltungDiesen Bereich nutzen
04 / 14
Intake

Fragebögen

Informationen sind da, bevor sie gebraucht werden.

Digitale Bögen sammeln strukturiert alles ein, was sonst per Papier, Telefon oder Rückfrage fehlt.

Live-AnsichtBeispieldaten · keine echten Patientendaten
01

Eigener Formular-Builder

Erstellen Sie Bögen mit Text, Auswahlfeldern, Zahlen, Hinweisen, Bildern und Pflichtfeldern.

Ihr Vorteil: Jeder Ablauf bekommt genau die Fragen, die wirklich relevant sind.
02

Einwilligungen

Informations- und Consent-Bausteine bilden Aufklärung und aktive Zustimmung direkt im Bogen ab.

Ihr Vorteil: Wichtige Bestätigungen sind strukturiert dokumentiert.
03

Bildmarkierungen

Patienten können Bereiche direkt auf einer Grafik markieren, etwa Schmerzstellen auf einer Körperansicht.

Ihr Vorteil: Komplexe Angaben werden schneller und eindeutiger erfasst.
04

Öffentliche Patientenlinks

Für einzelne oder alle zugewiesenen Bögen kann ein persönlicher Link erstellt werden.

Ihr Vorteil: Patienten füllen Unterlagen bequem vorab auf dem eigenen Gerät aus.
05

Antworten und Export

Eingänge erscheinen direkt in der Patientenakte und lassen sich strukturiert öffnen oder exportieren.

Ihr Vorteil: Kein Abtippen, kein Scannen und weniger Übertragungsfehler.
05 / 14
Behandlung

Fälle & Dokumentation

Jeder Verlauf bleibt verständlich — von der Planung bis zum Abschluss.

PRAXIZ organisiert Behandlungsfälle, wiederverwendbare Abläufe und jede einzelne Session.

Live-AnsichtBeispieldaten · keine echten Patientendaten
01

Falltypen mit eigenen Feldern

Definieren Sie Fallarten und legen Sie fest, welche individuellen Daten pro Typ erfasst werden.

Ihr Vorteil: Die Dokumentation passt sich dem Prozess an, nicht umgekehrt.
02

Behandlungsketten

Wiederverwendbare Vorlagen bilden geplante Schritte, Leistungen und Preise eines Ablaufs ab.

Ihr Vorteil: Standards werden konsistent umgesetzt und einfacher abgerechnet.
03

Session-Dokumentation

Erfassen Sie Datum, Uhrzeit, Dauer, Typ, Behandler, Notizen und den Stand in der Behandlungskette.

Ihr Vorteil: Der gesamte Verlauf ist chronologisch und nachvollziehbar.
04

Sprachaufnahme

Dokumentation kann während oder nach einer Session per Sprache erfasst werden.

Ihr Vorteil: Weniger Tipparbeit und mehr Aufmerksamkeit für die Behandlung.
05

Verläufe importieren

Bestehende Session-Notizen können eingefügt, als Vorschau strukturiert und gesammelt übernommen werden.

Ihr Vorteil: Historische Dokumentation wird ohne Einzelanlage nutzbar.
Fälle & DokumentationDiesen Bereich nutzen
06 / 14
Unterlagen

Labor & Dateien

Das richtige Dokument am richtigen Patienten, Fall und Termin.

Befunde und Unterlagen werden nicht nur gespeichert, sondern sinnvoll in den Behandlungskontext eingeordnet.

Live-AnsichtBeispieldaten · keine echten Patientendaten
01

Laborübersicht

Labortests und zugehörige Dateien werden direkt innerhalb der Patientenakte verwaltet.

Ihr Vorteil: Ergebnisse stehen dort, wo auch die weitere Behandlung dokumentiert wird.
02

Dateien hochladen und ordnen

Unterlagen lassen sich hochladen, umbenennen, suchen, sortieren und als Kachel oder Liste anzeigen.

Ihr Vorteil: Auch umfangreiche Akten bleiben übersichtlich.
03

Fall- und Session-Zuordnung

Eine Patientendatei kann zusätzlich einem Fall und auf Wunsch einer konkreten Session zugeordnet werden.

Ihr Vorteil: Beim Öffnen eines Vorgangs liegt die passende Unterlage sofort bereit.
04

Vorschau und Wiederherstellung

Bilder und PDFs lassen sich direkt ansehen; gelöschte Dateien können eingeblendet und wiederhergestellt werden.

Ihr Vorteil: Weniger Downloads und Schutz vor versehentlichem Verlust.
Labor & DateienDiesen Bereich nutzen
07 / 14
Ankunft

Digitaler Warteraum

Vom Check-in bis zur Behandlung ohne Zuruf und Papierliste.

Ankünfte werden digital erfasst, priorisiert und für das ganze Team sichtbar gemacht.

Live-AnsichtBeispieldaten · keine echten Patientendaten
01

Self-Check-in

Patienten melden sich über eine öffentliche Praxis-Seite selbst an.

Ihr Vorteil: Der Empfang wird entlastet und Ankünfte werden zuverlässig erfasst.
02

Link und QR-Code

Die Anmeldeseite kann kopiert, als QR-Code gezeigt oder auf einem Gerät geöffnet werden.

Ihr Vorteil: Der Einstieg funktioniert ohne App und ohne Erklärung.
03

Live-Status

Das Team bewegt Ankünfte von wartend über in Behandlung bis abgeschlossen und kann sie bei Bedarf zurücksetzen.

Ihr Vorteil: Alle sehen denselben aktuellen Stand.
04

Wartezeiten und Verlauf

Längste Wartezeiten sowie Ankünfte der letzten sieben Tage werden sichtbar.

Ihr Vorteil: Engpässe lassen sich im Moment lösen und später auswerten.
Digitaler WarteraumDiesen Bereich nutzen
08 / 14
Organisation

Aufgaben & Workflows

Nichts bleibt liegen, nur weil niemand wusste, wer dran ist.

Aufgaben verbinden Zuständigkeit, Patientenbezug, Fälligkeit und den aktuellen Prozessstatus.

Live-AnsichtBeispieldaten · keine echten Patientendaten
01

Persönlich, Team oder alle

Wechseln Sie zwischen eigenen, teamweiten und allen sichtbaren Aufgaben.

Ihr Vorteil: Fokus für die eigene Arbeit und Transparenz für die Leitung.
02

Mit vollständigem Kontext

Aufgaben können Patient, zuständige Personen, Beschreibung, Fälligkeit und mehrere Tags enthalten.

Ihr Vorteil: Rückfragen sinken, weil alle nötigen Informationen direkt an der Aufgabe hängen.
03

Swimlanes

Eigene Prozessspalten bilden Status wie Eingang, Rückfrage, Bearbeitung oder erledigt ab.

Ihr Vorteil: PRAXIZ passt sich dem echten Arbeitsablauf des Teams an.
04

Kalender-Verbindung

Zeitgebundene Aufgaben erscheinen im Kalender und können dort verschoben oder erledigt werden.

Ihr Vorteil: To-dos und verfügbare Zeit werden gemeinsam geplant.
05

Teamsteuerung

Administratoren filtern praxisweit nach Patient, Zuständigkeit, Lane und Tags.

Ihr Vorteil: Überlastung und liegengebliebene Vorgänge werden früh erkannt.
Aufgaben & WorkflowsDiesen Bereich nutzen
09 / 14
Kommunikation

E-Mail-Zentrale

Persönliche Post bleibt persönlich. Praxispost wird Teamarbeit.

PRAXIZ trennt persönliche und geteilte Postfächer sauber und bringt Kommunikation in den Patientenkontext.

Live-AnsichtBeispieldaten · keine echten Patientendaten
01

Persönliche Postfächer

Jeder Benutzer kann sein eigenes IMAP/SMTP-Postfach verbinden und nur selbst einsehen.

Ihr Vorteil: Vertrauliche persönliche Kommunikation bleibt geschützt.
02

Geteilte Praxispostfächer

Berechtigte Mitarbeitende arbeiten gemeinsam in zentralen Funktionspostfächern.

Ihr Vorteil: Anfragen hängen nicht mehr an einer einzelnen Person.
03

Suche, Sync und Threads

Nachrichten werden synchronisiert, durchsucht, als gelesen markiert und im vollständigen Verlauf gezeigt.

Ihr Vorteil: Der Kontext einer Unterhaltung ist sofort verständlich.
04

KI-Antwortentwürfe

VICKI erstellt auf Wunsch einen passenden Antwortvorschlag zur ausgewählten Nachricht.

Ihr Vorteil: Routineantworten entstehen schneller und bleiben vor dem Versand kontrollierbar.
05

Automatisch gespeicherte Entwürfe

Eigene Antworten werden während des Schreibens gespeichert und direkt aus PRAXIZ versendet.

Ihr Vorteil: Keine verlorenen Texte und weniger Wechsel zwischen Anwendungen.
E-Mail-ZentraleDiesen Bereich nutzen
10 / 14
Abrechnung

Rechnungen

Von der Leistung zur bezahlten Rechnung — mit klarem Status.

Die Abrechnung führt jeden Fall durch einen nachvollziehbaren Prozess statt durch lose Dokumente.

Live-AnsichtBeispieldaten · keine echten Patientendaten
01

Geführter Rechnungsprozess

Rechnungen durchlaufen erstellt, geprüft, versandbereit, verschickt, überfällig und bezahlt.

Ihr Vorteil: Jeder Vorgang hat einen eindeutigen nächsten Schritt.
02

PDF-Erstellung

Aus Falldaten und abrechenbaren Sessions entsteht ein fertiges Rechnungsdokument.

Ihr Vorteil: Weniger Übertragung und ein einheitliches Ergebnis.
03

Versand und Erinnerungen

Geprüfte Rechnungen und Zahlungserinnerungen können direkt per E-Mail verschickt werden.

Ihr Vorteil: Abrechnung und Kommunikation bleiben in einem Ablauf.
04

Individuelle Rechnungsdaten

Abweichende Empfänger, Adressen, E-Mails und Rechnungsfuß werden pro Patient gepflegt.

Ihr Vorteil: Sonderfälle werden korrekt abgebildet, ohne Stammdaten zu verbiegen.
05

Flexible Templates

Vorlagen, Versionen, Bilder und eigene Datenfelder bestimmen Aufbau und Gestaltung.

Ihr Vorteil: Rechnungen passen zur Organisation und bleiben trotzdem automatisierbar.
11 / 14
Finanzen

Dashboard & Controlling

Nicht nur wissen, was geschrieben wurde. Wissen, was angekommen ist.

Finanz-Dashboard, Controlling und Bankabgleich machen aus Rechnungen eine belastbare Steuerungsgrundlage.

Live-AnsichtBeispieldaten · keine echten Patientendaten
01

Finanz-Dashboard

Zeigt Rechnungsvolumen, Zahlstatus, Verlauf, blockierte Fälle und die nächsten nötigen Schritte.

Ihr Vorteil: Offene Risiken werden sichtbar, bevor sie Liquidität kosten.
02

Monats- und Jahresauswertung

Umsätze und Zahlungseingänge lassen sich nach Zeitraum und Monat analysieren.

Ihr Vorteil: Entwicklung und Saisonalität werden auf einen Blick verständlich.
03

Therapeuten-Controlling

Einnahmen werden über Rechnung, Fall, abrechenbare Sessions und Behandlungsketten den Behandlern zugeordnet.

Ihr Vorteil: Leistung und Erlös lassen sich fair und nachvollziehbar auswerten.
04

Bankimport

Bankumsätze werden als CAMT-V8-XML oder CSV importiert; bereits bekannte Buchungen werden erkannt.

Ihr Vorteil: Zahlungseingänge müssen nicht von Hand abgetippt werden.
05

Automatischer Zahlungsabgleich

PRAXIZ ordnet Eingänge zuerst per Rechnungsnummer und danach über eindeutig passende Beträge zu; manuelles Matching bleibt möglich.

Ihr Vorteil: Bezahlstatus werden schneller aktuell und Unklarheiten bleiben kontrollierbar.
Dashboard & ControllingDiesen Bereich nutzen
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Automatisierung

Eigene KI-Agenten

Digitale Mitarbeitende für genau Ihren Prozess.

Agenten in PRAXIZ sind konfigurierbare Arbeitskräfte mit Ziel, Aufgaben, Ausgabeformat und Qualitätskontrolle.

Live-AnsichtBeispieldaten · keine echten Patientendaten
01

Ziel und Aufgaben definieren

Beschreiben Sie, welchen Zweck ein Agent verfolgt und welche Arbeitsschritte er übernehmen soll.

Ihr Vorteil: Die KI arbeitet mit einem klaren Auftrag statt mit einem allgemeinen Chat.
02

Ausgabeformat festlegen

Ergebnisse können als Klartext, Markdown oder in einer fest definierten Struktur verlangt werden.

Ihr Vorteil: Ausgaben lassen sich direkt weiterverwenden und automatisieren.
03

Validierung und Wiederholungen

Eigene Prüfanweisungen und maximale Versuche steuern, wann ein Ergebnis akzeptiert wird.

Ihr Vorteil: Qualität wird zum eingebauten Prozessschritt.
04

Modell und Denkaufwand

Pro Agent lassen sich Modell, Reasoning-Stufe und weitere Laufzeitparameter konfigurieren.

Ihr Vorteil: Tempo, Kosten und Tiefe passen zur jeweiligen Aufgabe.
05

Wissensdateien

Agenten können mit eigenen Dateien und fachlichem Kontext ausgestattet werden.

Ihr Vorteil: Antworten orientieren sich an den tatsächlichen Vorgaben der Organisation.
Eigene KI-AgentenDiesen Bereich nutzen
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Vor Ort

Screens & Center

Informationen dort zeigen, wo Menschen auf sie warten.

PRAXIZ verbindet die interne Organisation mit öffentlichen Ansichten und Bildschirmen vor Ort.

Live-AnsichtBeispieldaten · keine echten Patientendaten
01

Wartezimmer-Screens

Eigene Screens können angelegt und auf einem Bildschirm im Wartebereich betrieben werden.

Ihr Vorteil: Aktuelle Informationen erreichen Patienten ohne zusätzliche Ansprache.
02

Screen Studio

Hintergründe, Inhalte und Darstellung des Warteraums lassen sich praxisbezogen gestalten.

Ihr Vorteil: Der digitale Auftritt passt zum eigenen Standort.
03

Center

Das Center bündelt die zentrale Praxisansicht für den laufenden Betrieb.

Ihr Vorteil: Gemeinsam genutzte Informationen bekommen einen festen Ort.
04

Öffentliche Ansichten

Warteraum und Fragebögen funktionieren über sichere, direkte Links ohne regulären Benutzerzugang.

Ihr Vorteil: Patienten nutzen die benötigte Funktion ohne Installation oder Account.
Screens & CenterDiesen Bereich nutzen
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Administration

Team, Rollen & System

Jeder sieht, was er braucht. Und nur das.

Verwaltung und Rechte sorgen dafür, dass ein großes System im Alltag trotzdem einfach und sicher bleibt.

Live-AnsichtBeispieldaten · keine echten Patientendaten
01

Benutzerverwaltung

Benutzer anlegen, Rollen vergeben, Zugänge verwalten und Passwörter kontrolliert zurücksetzen.

Ihr Vorteil: Neue Mitarbeitende sind schnell arbeitsfähig und ehemalige sauber ausgesperrt.
02

Rollen und Einzelrechte

Berechtigungen lassen sich je Rolle definieren und bei Bedarf pro Benutzer erlauben oder entziehen.

Ihr Vorteil: Zugriff folgt der echten Verantwortung statt einem groben Standardprofil.
03

Therapeutenverwaltung

Behandlerprofile, Fachbereiche, Kontaktdaten und optional verknüpfte Benutzer werden zentral gepflegt.

Ihr Vorteil: Planung, Behandlung und Controlling greifen auf dieselbe Basis zurück.
04

Tags und Swimlanes

Eigene Farben, Bezeichnungen und Prozessspalten strukturieren Patienten und Aufgaben.

Ihr Vorteil: PRAXIZ spricht die Sprache und bildet den Ablauf des Teams ab.
05

API-Tokens und Integrationen

Externe Zugriffe können mit eigenen Tokens und klar begrenzten Rechten ausgestattet werden.

Ihr Vorteil: Weitere Systeme lassen sich kontrolliert anbinden, ohne Vollzugriff zu vergeben.
Team, Rollen & SystemDiesen Bereich nutzen
Die einfache Produktlogik

Vier Begriffe.
Mehr braucht es nicht.

Wer die vier Wörter kennt, kennt das Preismodell. Es gibt keine Tarifstufen, keine Module und keine Nutzerpakete dahinter.

01

PRAXIZ

Der kostenlose Arbeitsplatz der Praxis. Patienten, Termine, Dokumentation, Abrechnung — für das ganze Team.

02

VICKI

Die digitale KI-Mitarbeiterin. Sie sitzt im selben System und arbeitet mit demselben Kontext wie Ihr Team.

03

Skills

Die Fähigkeiten, mit denen VICKI Aufgaben erledigt. Jeder Skill hat einen klaren Auftrag und ein prüfbares Ergebnis.

04

Credits

Bezahlen ausschließlich VICKIs Arbeit. Kein Abo, keine Grundgebühr, keine Lizenz pro Kopf.

Medizinische Entscheidungen und Freigaben bleiben beim Praxisteam.

Preislogik

PRAXIZ kostet nichts,
solange Ihr Team
selbst arbeitet.

Sie bezahlen erst, wenn VICKI konkrete Arbeit übernimmt. Nicht für Zugänge, nicht für Module, nicht für Köpfe.

  • Keine monatliche Grundgebühr
  • Keine Kosten für zusätzliche Benutzer
  • 100 AI-Credits jeden Monat inklusive
  • Preis steht vor jedem Auftrag fest
Ihre Monatsrechnung
Monatliche Fixkosten0,00 €
PRAXIZ für das ganze Teamkostenlos
Alles, was Ihr Team selbst erledigtkostenlos
AI-Credits jeden Monat100 inklusive
VICKI übernimmt eine Aufgabenach Aufwand
Vor jedem Auftrag sehen Sie, was er kostet.
Vertrauen

Sie behalten
die Kontrolle.

VICKI ist eine Mitarbeiterin, keine Blackbox. Jede Arbeit ist zurückverfolgbar, begrenzbar und freigabepflichtig.

Nachvollziehbare Aufgaben

Jeder Lauf zeigt Auftrag, Quelle, Zeitpunkt und Ergebnis. Sie sehen, worauf sich VICKI beruft — und können widersprechen.

Kostenlimits

Sie legen fest, wie viele Credits im Monat verbraucht werden dürfen. Ist das Limit erreicht, arbeitet VICKI erst nach Ihrer Freigabe weiter.

Freigaben

Nichts verlässt die Praxis ohne Ihr Okay. Dokumentation, Nachricht, Rechnung — alles kommt als Entwurf und wartet auf Sie.

Datenschutz

Verarbeitung in europäischer Datenresidenz. Ihre Inhalte werden nicht zum Training allgemeiner Modelle verwendet.

VICKI
Bereit?

VICKI
probearbeiten lassen.

Geben Sie VICKI eine echte Aufgabe aus Ihrem Alltag. Sie sehen das Ergebnis, bevor Sie freigeben — und bevor ein Credit verbraucht ist.

VICKI probearbeiten lassen PRAXIZ kostenlos startenKeine Kreditkarte · Keine Grundgebühr
FAQ

Einfach
erklärt.

Noch etwas unklar? Hier sind die wichtigsten Antworten zum PRAXIZ-Modell.

01Was kostet PRAXIZ?+

Solange Ihr Team selbst arbeitet: nichts. Die Plattform hat keine Grundgebühr und enthält jeden Monat 100 AI-Credits kostenlos. Kosten entstehen erst, wenn Sie VICKI konkret mit Arbeit beauftragen.

02Gibt es ein monatliches Abo?+

Nein. Es gibt kein klassisches Abo und keine monatliche Mindestgebühr. Ein Account allein verursacht keine Kosten, zusätzliche Benutzer ebenfalls nicht.

03Wofür bezahle ich genau?+

Für Arbeit, die VICKI für Sie erledigt. Vor jedem Auftrag sehen Sie, was gemacht werden soll und welche Kosten dafür entstehen.

04Trifft VICKI medizinische Entscheidungen?+

Nein. VICKI unterstützt Organisation und Dokumentation. Medizinische Entscheidungen, Diagnosen und Freigaben bleiben immer beim Praxisteam.

05Kann ich PRAXIZ kostenlos ausprobieren?+

Ja. Sie starten kostenlos, sehen sich um und erledigen alles selbst. Erst wenn Sie Arbeit an VICKI abgeben, entstehen Kosten.