Behandlungen dokumentieren
Diktat oder Stichpunkte werden nach dem Schema Ihrer Praxis geordnet und als Entwurf an die Session gehängt.
PRAXIZ ist die kostenlose Betriebssoftware für Physiotherapiepraxen. Alles, was Ihr Team selbst erledigt, kostet 0 €. Sobald Routinearbeit anfällt, geben Sie die Aufgabe an VICKI weiter und bezahlen transparent mit Credits.
Keine Grundgebühr · 100 AI-Credits jeden Monat inklusive · Freigabe bleibt beim Team
Tagesbriefing für das Team vorbereitet
2 Cr6 Behandlungen dokumentiert — Entwürfe liegen zur Freigabe bereit
6 Cr3 Patientenanfragen beantwortet
3 Cr2 Terminlücken nachbesetzt
2 Cr4 Rechnungen vorbereitet
4 CrBeispieltag · Credit-Werte als Platzhalter
Nicht noch eine Software, die Ihr Team bedienen muss.
Eine digitale Mitarbeiterin, die Arbeit übernimmt.
Sie übergeben eine Aufgabe. VICKI arbeitet sie ab, legt das Ergebnis vor und wartet. Erst Ihre Freigabe macht daraus einen Eintrag, eine Nachricht oder eine Rechnung.
Patient M. K. · Fall „Schulter rechts“ · Behandlungskette Schritt 6 von 10
Sie sehen den Preis, bevor VICKI startet. Ohne Ihre Freigabe verlässt kein Ergebnis die Praxis.
Acht Arbeiten, die in jeder Praxis jeden Tag anfallen. Jede davon ist ein Skill — eine Fähigkeit, die VICKI vollständig durchführt und Ihnen fertig vorlegt.
Diktat oder Stichpunkte werden nach dem Schema Ihrer Praxis geordnet und als Entwurf an die Session gehängt.
VICKI liest den Verlauf, ordnet die Anfrage der richtigen Akte zu und legt eine fertige Antwort zur Freigabe vor.
Folgetermine einer Behandlungskette werden vorgeschlagen, Verschiebungen in der ganzen Serie nachgezogen.
Freie Fenster werden erkannt, passende Patienten aus laufenden Serien vorgeschlagen und angefragt.
Pflichtangaben, Einwilligungen und offene Fragebögen werden geprüft — die Rückfrage steht vollständig bereit.
Abrechenbare Sessions werden gesammelt, gegen die Behandlungskette geprüft und als Entwurf vorgelegt.
Vorgänge ohne nächsten Schritt, überfällige Aufgaben und unbeantwortete Anfragen kommen zurück auf den Tisch.
Terminerinnerungen und abgebrochene Behandlungsserien werden angesprochen — im Ton Ihrer Praxis, mit Ihrer Freigabe.
PRAXIZ entsteht mitten in Hamburg — persönlich erreichbar, klar in der Zusammenarbeit und mit Verantwortung vor Ort. Technologie für Praxen, entwickelt mit hanseatischem Anspruch: verbindlich, verlässlich und direkt.
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VICKI ist kein Chatfenster neben Ihrer Software. Sie arbeitet direkt mit dem Kontext in PRAXIZ: Sie liest, sortiert, prüft, formuliert, dokumentiert und bereitet die nächsten Schritte vor.
VICKI unterstützt Organisation und Dokumentation. Medizinische Entscheidungen, Diagnosen und Freigaben bleiben immer bei qualifizierten Menschen.
VICKI liest die eingegangenen Stammdaten, Anliegen und Fragebogenantworten und erstellt eine kompakte Intake-Übersicht.
Pflichtfelder, Einwilligungen, Kontaktdaten oder noch offene Antworten werden als klare Checkliste markiert.
Angaben aus strukturierten Dokumenten werden den passenden Feldern der Patientenakte zur Übernahme vorgeschlagen.
VICKI vergleicht Namen, Geburtsdaten, E-Mail-Adressen und Telefonnummern und weist auf ähnliche Datensätze hin.
Lange Antworten werden nach Themen gegliedert und mit offenen Punkten für das Gespräch zusammengefasst.
Aus Akte, letzten Kontakten, offenen Aufgaben und Terminhistorie entsteht ein kurzer Überblick für den nächsten Kontakt.
Neue Nachrichten werden nach Thema, Dringlichkeit und zuständigem Bereich eingeordnet.
VICKI formuliert eine passende Antwort auf Basis des Threads und des freigegebenen PRAXIZ-Kontexts.
Aus der Anfrage und freien Zeitfenstern erstellt VICKI konkrete, verständliche Terminvorschläge.
Wenn Angaben fehlen, erstellt VICKI eine vollständige Rückfrage mit genau den benötigten Punkten.
Komplexe Praxisinformationen werden in klare, freundliche und leicht lesbare Sprache übertragen.
Längere E-Mail-Threads werden als Verlauf, Ergebnis und nächster Schritt dargestellt.
Gesprochene Notizen werden in einen gegliederten, gut lesbaren Dokumentationsentwurf umgewandelt.
Stichpunkte werden nach praxisinternem Schema geordnet, sprachlich bereinigt und zur Freigabe vorbereitet.
VICKI verdichtet mehrere dokumentierte Termine zu einer chronologischen Verlaufsübersicht.
Aus der Dokumentation werden vereinbarte Rückfragen, Unterlagen und nächste Schritte erkannt.
VICKI prüft, ob vereinbarte Pflichtangaben oder Bestandteile eines Falltyps fehlen.
Aus freigegebenen Inhalten erstellt VICKI eine verständliche Zusammenfassung für den Patienten.
Aus einer E-Mail oder Notiz erstellt VICKI eine Aufgabe mit Titel, Beschreibung und Patientenbezug.
Fälligkeit, Prozessstatus und vorhandene Hinweise werden zu einer nachvollziehbaren Reihenfolge zusammengeführt.
VICKI schlägt anhand von Bereich, Rolle und bisherigem Prozess die passende zuständige Person vor.
Genannte Termine und Fristen werden aus Texten erkannt und als Fälligkeitsvorschlag übernommen.
Offene Aufgaben, heutige Termine, wartende Rückfragen und kritische Vorgänge werden morgens kompakt gebündelt.
VICKI erkennt Vorgänge ohne nächsten Schritt, überfällige Aufgaben und lange unbeantwortete Anfragen.
VICKI sucht passende Zeitfenster nach Dauer, Behandler und relevanten Kalenderfiltern.
Bei einer Absage erstellt VICKI alternative Termine und einen fertigen Nachrichtentext.
Unproduktive Zwischenräume und zusammenhängende freie Kapazitäten werden hervorgehoben.
Passende Anfragen werden mit neu freigewordenen Zeitfenstern abgeglichen und zur Kontaktaufnahme vorgeschlagen.
VICKI zeigt lange Wartezeiten, noch nicht aufgerufene Personen und den aktuellen Ablauf kompakt an.
Absagen und Nichterscheinen werden nach Zeit, Terminart oder Wochentag ausgewertet.
Abrechenbare Sessions, Fallinformationen und Empfängerdaten werden zu einem Rechnungsentwurf zusammengeführt.
VICKI markiert fehlende Rechnungsdaten, unklare Positionen oder noch nicht abrechenbare Sessions.
Zum fertigen Dokument entsteht eine freundliche, passende Versandnachricht.
Aus Fälligkeit, Status und bisheriger Kommunikation erstellt VICKI einen abgestuften Erinnerungstext.
Verwendungszweck, Betrag und Rechnungsdaten werden abgeglichen und als sichere oder zu prüfende Treffer angezeigt.
VICKI fasst Differenzen zwischen Rechnung, Zahlung und offenem Betrag verständlich zusammen.
Text und erkennbare Metadaten aus hochgeladenen PDFs oder Bildern werden für die weitere Bearbeitung ausgelesen.
VICKI schlägt Patient, Fall, Session und Dokumentart anhand des vorhandenen Kontexts vor.
Uneindeutige Uploads erhalten klare Namensvorschläge nach einem einheitlichen Praxisschema.
Lange Dokumente werden mit Quelle, Kernaussagen und offenen Punkten kompakt dargestellt.
Dokumentierte Mess- oder Laborwerte werden zeitlich gegenübergestellt und Veränderungen hervorgehoben.
VICKI vergleicht den vorgesehenen Prozess mit den bereits vorhandenen Dokumenten und erstellt eine Fehlteilliste.
Fragen zu hinterlegten Abläufen, Vorlagen und internen Regelungen werden mit Bezug zum freigegebenen Material beantwortet.
Aus einem beschriebenen Ablauf erstellt VICKI eine klare, wiederverwendbare Schrittfolge.
Stichpunkte und bestehende Dokumente werden zu einem strukturierten Arbeitsanweisungsentwurf verbunden.
Ein Vorgang wird gegen die hinterlegte Checkliste geprüft und fehlende Schritte werden sichtbar gemacht.
Für Schichtwechsel, Urlaub oder Vertretung fasst VICKI offene Vorgänge mit Status und nächstem Schritt zusammen.
Aus freigegebenen SOPs entstehen Kurzleitfäden, Wissensfragen und kompakte Onboarding-Unterlagen.
Termine, Aufgaben, Wartezeiten, Abrechnung und offene Vorgänge werden zu einem kompakten Wochenüberblick verbunden.
Offene Aufgaben und Zuständigkeiten werden nach Team, Fälligkeit und Prozessphase ausgewertet.
VICKI erkennt, an welchen Prozessschritten Vorgänge besonders lange liegen bleiben.
Zeiträume, Behandler, Zahlungseingänge und offene Rechnungen werden gemeinsam betrachtet und verständlich eingeordnet.
Relevante Kennzahlen, offene Entscheidungen und wiederkehrende Probleme werden als Agenda-Entwurf gebündelt.
Aus einer Analyse erstellt VICKI konkrete Vorschläge mit Verantwortlichkeit, Priorität und überprüfbarem nächsten Schritt.
Wiederkehrende Patientenfragen werden in konsistente, verständliche Antworten überführt.
Aus fachlich freigegebenen Inhalten entstehen klar gegliederte Patienteninformationen.
Leistungen, Team und Abläufe werden klarer formuliert und an die Sprache der Praxis angepasst.
VICKI erstellt wertschätzende Antwortentwürfe ohne sensible Details aus dem Behandlungskontext offenzulegen.
Freitext-Rückmeldungen werden thematisch gebündelt, wiederkehrende Punkte und Stimmungen sichtbar gemacht.
Aus Themen, Stichpunkten und freigegebenen Informationen erstellt VICKI einen vollständigen Newsletter-Entwurf.
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Das persönliche Cockpit bündelt den laufenden Betrieb in einer ruhigen, priorisierten Ansicht.
Zeigt, wer bereits im Haus ist und sortiert nach der längsten Wartezeit.
↳ Ihr Vorteil: Sie erkennen Engpässe sofort und niemand wird übersehen.Offene Aufgaben stehen nach Fälligkeit sortiert direkt neben dem Tagesgeschehen.
↳ Ihr Vorteil: Der nächste sinnvolle Schritt ist ohne Suchen klar.Neue und ungelesene Hinweise werden an einer Stelle gesammelt und gruppiert.
↳ Ihr Vorteil: Wichtige Änderungen gehen nicht zwischen einzelnen Modulen verloren.Mitarbeitende können sich als verfügbar, beschäftigt oder abwesend markieren.
↳ Ihr Vorteil: Aufgaben und Rückfragen landen schneller bei der richtigen Person.Der Kalender zeigt nicht nur Termine. Er verbindet Behandlung, Teamaufgaben, Ankünfte und freie Kapazitäten.
Wechseln Sie zwischen detailliertem Tagesraster, Wochenplanung und kompakter Monatsübersicht.
↳ Ihr Vorteil: Sie sehen sowohl den nächsten Termin als auch die langfristige Auslastung.Sessions, Aufgaben, Patientenankünfte und Feiertage erscheinen gemeinsam im Kalender.
↳ Ihr Vorteil: Parallel geführte Listen und doppelte Planung werden überflüssig.Termine und Aufgaben lassen sich direkt auf einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit verschieben.
↳ Ihr Vorteil: Umplanungen dauern Sekunden statt mehrerer Dialogschritte.PRAXIZ erkennt freie Zeitfenster, fasst sie zusammen und hebt passende Slots im Raster hervor.
↳ Ihr Vorteil: Freie Kapazität wird sichtbar und kann gezielt genutzt werden.Filtern Sie nach Behandler, Status, Terminart, Zuständigkeit, Tags und erledigten Aufgaben.
↳ Ihr Vorteil: Jede Rolle sieht genau den Ausschnitt, den sie gerade braucht.Von Stammdaten bis zur letzten Rechnung bleibt alles rund um einen Patienten miteinander verbunden.
Suchen und filtern Sie nach Status, Therapeut, Arzt, Fall, Bezahlstatus und Tags.
↳ Ihr Vorteil: Auch große Bestände bleiben schnell auffindbar und steuerbar.Fälle, Sessions, Fragebögen, Aufgaben, Labor, E-Mails, Rechnungen und Dateien liegen in einer Akte.
↳ Ihr Vorteil: Das Team arbeitet mit demselben Kontext statt mit Informationsinseln.Kontaktdaten, Adresse, Einwilligungen, Rechnungsempfänger, Tags und Therapiestatus sind direkt pflegbar.
↳ Ihr Vorteil: Änderungen stehen sofort dort bereit, wo sie benötigt werden.VICKI kann Cave, wichtige Hinweise, Beruf und Therapiestatus aus den vorhandenen Daten neu auswerten.
↳ Ihr Vorteil: Entscheidende Informationen werden schneller sichtbar.Patienten lassen sich gesammelt importieren; doppelte Datensätze können mit Vorschau zusammengeführt werden.
↳ Ihr Vorteil: Saubere Daten ohne mühsames manuelles Nacharbeiten.Digitale Bögen sammeln strukturiert alles ein, was sonst per Papier, Telefon oder Rückfrage fehlt.
Erstellen Sie Bögen mit Text, Auswahlfeldern, Zahlen, Hinweisen, Bildern und Pflichtfeldern.
↳ Ihr Vorteil: Jeder Ablauf bekommt genau die Fragen, die wirklich relevant sind.Informations- und Consent-Bausteine bilden Aufklärung und aktive Zustimmung direkt im Bogen ab.
↳ Ihr Vorteil: Wichtige Bestätigungen sind strukturiert dokumentiert.Patienten können Bereiche direkt auf einer Grafik markieren, etwa Schmerzstellen auf einer Körperansicht.
↳ Ihr Vorteil: Komplexe Angaben werden schneller und eindeutiger erfasst.Für einzelne oder alle zugewiesenen Bögen kann ein persönlicher Link erstellt werden.
↳ Ihr Vorteil: Patienten füllen Unterlagen bequem vorab auf dem eigenen Gerät aus.Eingänge erscheinen direkt in der Patientenakte und lassen sich strukturiert öffnen oder exportieren.
↳ Ihr Vorteil: Kein Abtippen, kein Scannen und weniger Übertragungsfehler.PRAXIZ organisiert Behandlungsfälle, wiederverwendbare Abläufe und jede einzelne Session.
Schmerz 4/10, Beweglichkeit verbessert.
Übungen gut vertragen, keine Reizung.
Anamnese und Ausgangsbefund dokumentiert.
Definieren Sie Fallarten und legen Sie fest, welche individuellen Daten pro Typ erfasst werden.
↳ Ihr Vorteil: Die Dokumentation passt sich dem Prozess an, nicht umgekehrt.Wiederverwendbare Vorlagen bilden geplante Schritte, Leistungen und Preise eines Ablaufs ab.
↳ Ihr Vorteil: Standards werden konsistent umgesetzt und einfacher abgerechnet.Erfassen Sie Datum, Uhrzeit, Dauer, Typ, Behandler, Notizen und den Stand in der Behandlungskette.
↳ Ihr Vorteil: Der gesamte Verlauf ist chronologisch und nachvollziehbar.Dokumentation kann während oder nach einer Session per Sprache erfasst werden.
↳ Ihr Vorteil: Weniger Tipparbeit und mehr Aufmerksamkeit für die Behandlung.Bestehende Session-Notizen können eingefügt, als Vorschau strukturiert und gesammelt übernommen werden.
↳ Ihr Vorteil: Historische Dokumentation wird ohne Einzelanlage nutzbar.Befunde und Unterlagen werden nicht nur gespeichert, sondern sinnvoll in den Behandlungskontext eingeordnet.
Labortests und zugehörige Dateien werden direkt innerhalb der Patientenakte verwaltet.
↳ Ihr Vorteil: Ergebnisse stehen dort, wo auch die weitere Behandlung dokumentiert wird.Unterlagen lassen sich hochladen, umbenennen, suchen, sortieren und als Kachel oder Liste anzeigen.
↳ Ihr Vorteil: Auch umfangreiche Akten bleiben übersichtlich.Eine Patientendatei kann zusätzlich einem Fall und auf Wunsch einer konkreten Session zugeordnet werden.
↳ Ihr Vorteil: Beim Öffnen eines Vorgangs liegt die passende Unterlage sofort bereit.Bilder und PDFs lassen sich direkt ansehen; gelöschte Dateien können eingeblendet und wiederhergestellt werden.
↳ Ihr Vorteil: Weniger Downloads und Schutz vor versehentlichem Verlust.Ankünfte werden digital erfasst, priorisiert und für das ganze Team sichtbar gemacht.
Patienten melden sich über eine öffentliche Praxis-Seite selbst an.
↳ Ihr Vorteil: Der Empfang wird entlastet und Ankünfte werden zuverlässig erfasst.Die Anmeldeseite kann kopiert, als QR-Code gezeigt oder auf einem Gerät geöffnet werden.
↳ Ihr Vorteil: Der Einstieg funktioniert ohne App und ohne Erklärung.Das Team bewegt Ankünfte von wartend über in Behandlung bis abgeschlossen und kann sie bei Bedarf zurücksetzen.
↳ Ihr Vorteil: Alle sehen denselben aktuellen Stand.Längste Wartezeiten sowie Ankünfte der letzten sieben Tage werden sichtbar.
↳ Ihr Vorteil: Engpässe lassen sich im Moment lösen und später auswerten.Aufgaben verbinden Zuständigkeit, Patientenbezug, Fälligkeit und den aktuellen Prozessstatus.
Wechseln Sie zwischen eigenen, teamweiten und allen sichtbaren Aufgaben.
↳ Ihr Vorteil: Fokus für die eigene Arbeit und Transparenz für die Leitung.Aufgaben können Patient, zuständige Personen, Beschreibung, Fälligkeit und mehrere Tags enthalten.
↳ Ihr Vorteil: Rückfragen sinken, weil alle nötigen Informationen direkt an der Aufgabe hängen.Eigene Prozessspalten bilden Status wie Eingang, Rückfrage, Bearbeitung oder erledigt ab.
↳ Ihr Vorteil: PRAXIZ passt sich dem echten Arbeitsablauf des Teams an.Zeitgebundene Aufgaben erscheinen im Kalender und können dort verschoben oder erledigt werden.
↳ Ihr Vorteil: To-dos und verfügbare Zeit werden gemeinsam geplant.Administratoren filtern praxisweit nach Patient, Zuständigkeit, Lane und Tags.
↳ Ihr Vorteil: Überlastung und liegengebliebene Vorgänge werden früh erkannt.PRAXIZ trennt persönliche und geteilte Postfächer sauber und bringt Kommunikation in den Patientenkontext.
Guten Morgen Frau König,
gern können wir Ihren Termin auf 11:30 Uhr verschieben. Passt das für Sie?
Jeder Benutzer kann sein eigenes IMAP/SMTP-Postfach verbinden und nur selbst einsehen.
↳ Ihr Vorteil: Vertrauliche persönliche Kommunikation bleibt geschützt.Berechtigte Mitarbeitende arbeiten gemeinsam in zentralen Funktionspostfächern.
↳ Ihr Vorteil: Anfragen hängen nicht mehr an einer einzelnen Person.Nachrichten werden synchronisiert, durchsucht, als gelesen markiert und im vollständigen Verlauf gezeigt.
↳ Ihr Vorteil: Der Kontext einer Unterhaltung ist sofort verständlich.VICKI erstellt auf Wunsch einen passenden Antwortvorschlag zur ausgewählten Nachricht.
↳ Ihr Vorteil: Routineantworten entstehen schneller und bleiben vor dem Versand kontrollierbar.Eigene Antworten werden während des Schreibens gespeichert und direkt aus PRAXIZ versendet.
↳ Ihr Vorteil: Keine verlorenen Texte und weniger Wechsel zwischen Anwendungen.Die Abrechnung führt jeden Fall durch einen nachvollziehbaren Prozess statt durch lose Dokumente.
Rechnungen durchlaufen erstellt, geprüft, versandbereit, verschickt, überfällig und bezahlt.
↳ Ihr Vorteil: Jeder Vorgang hat einen eindeutigen nächsten Schritt.Aus Falldaten und abrechenbaren Sessions entsteht ein fertiges Rechnungsdokument.
↳ Ihr Vorteil: Weniger Übertragung und ein einheitliches Ergebnis.Geprüfte Rechnungen und Zahlungserinnerungen können direkt per E-Mail verschickt werden.
↳ Ihr Vorteil: Abrechnung und Kommunikation bleiben in einem Ablauf.Abweichende Empfänger, Adressen, E-Mails und Rechnungsfuß werden pro Patient gepflegt.
↳ Ihr Vorteil: Sonderfälle werden korrekt abgebildet, ohne Stammdaten zu verbiegen.Vorlagen, Versionen, Bilder und eigene Datenfelder bestimmen Aufbau und Gestaltung.
↳ Ihr Vorteil: Rechnungen passen zur Organisation und bleiben trotzdem automatisierbar.Finanz-Dashboard, Controlling und Bankabgleich machen aus Rechnungen eine belastbare Steuerungsgrundlage.
Zeigt Rechnungsvolumen, Zahlstatus, Verlauf, blockierte Fälle und die nächsten nötigen Schritte.
↳ Ihr Vorteil: Offene Risiken werden sichtbar, bevor sie Liquidität kosten.Umsätze und Zahlungseingänge lassen sich nach Zeitraum und Monat analysieren.
↳ Ihr Vorteil: Entwicklung und Saisonalität werden auf einen Blick verständlich.Einnahmen werden über Rechnung, Fall, abrechenbare Sessions und Behandlungsketten den Behandlern zugeordnet.
↳ Ihr Vorteil: Leistung und Erlös lassen sich fair und nachvollziehbar auswerten.Bankumsätze werden als CAMT-V8-XML oder CSV importiert; bereits bekannte Buchungen werden erkannt.
↳ Ihr Vorteil: Zahlungseingänge müssen nicht von Hand abgetippt werden.PRAXIZ ordnet Eingänge zuerst per Rechnungsnummer und danach über eindeutig passende Beträge zu; manuelles Matching bleibt möglich.
↳ Ihr Vorteil: Bezahlstatus werden schneller aktuell und Unklarheiten bleiben kontrollierbar.Agenten in PRAXIZ sind konfigurierbare Arbeitskräfte mit Ziel, Aufgaben, Ausgabeformat und Qualitätskontrolle.
Beschreiben Sie, welchen Zweck ein Agent verfolgt und welche Arbeitsschritte er übernehmen soll.
↳ Ihr Vorteil: Die KI arbeitet mit einem klaren Auftrag statt mit einem allgemeinen Chat.Ergebnisse können als Klartext, Markdown oder in einer fest definierten Struktur verlangt werden.
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↳ Ihr Vorteil: Aktuelle Informationen erreichen Patienten ohne zusätzliche Ansprache.Hintergründe, Inhalte und Darstellung des Warteraums lassen sich praxisbezogen gestalten.
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Noch etwas unklar? Hier sind die wichtigsten Antworten zum PRAXIZ-Modell.
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